ドン・ボスコ保育園

保護者会 タスク管理システム

  • ・役員の方など、関係者のタスクの進捗管理システムです。誰にどの業務を依頼したか、どこまで進捗したかを一目で把握できます。
  • ・役員の方は、全員アカウントを仮発行済みです。すぐにお使いいただけます。
  • ・仮のメールアドレスで、アカウントを発行しておりますが、問い合わせ欄より、普段お使いのメールアドレスをご連絡いただければ、そのメールアドレスに、進捗の通知が届くようになる予定です。

利用イメージ

  • ・誰にどの業務を依頼したか、どこまで進捗したかを一目で把握できます。

タスクの管理に関わる情報は公開されていないため、ご利用されたい方は、ログインが必要です。

ご連絡いただいたメールアドレスで、このシステムをご利用できますように、こちらで設定いたします。ご連絡いただいた翌日までには、初期設定を完了いたします。完了次第、こちらから、ご報告致します。

個別LINEで、4/23(日曜日)までに、仮発行したアカウント情報をお伝え致します。そのアカウント情報で、このシステムはご利用いただけます。 後日機能追加される、メールアドレスへの通知機能をご利用されたい方は、「問い合わせ」欄から、普段お使いのメールアドレスをご連絡下さい。

  • ・Webアプリケーションですが、スマートフォンでも利用可能です。

  • ・業務ごとに、問い合わせやコメントが可能です。進捗や質問事項を共有できます。

  • ・閲覧権限は「全員」に、編集権限は「会長」「リーダー」にと、細かい共有設定が可能です。各グループ横の「選択」ボタンを押下すれば、個人限定の共有も可能です。

  • ・ファイルを添付することができるので、関係者だけに業務に関するデータを共有することが可能です。

  • ・「編集権限を付与した方に通知する」をチェックしていただくと、メールでお知らせできます。

  • ・「開始日」「期限日」をご登録いただくと、自動的にガントチャートが作られます。

  • ・「いいね!」機能追加しました。コメント欄でもお使いいただけます。

  • ・「タスク変更履歴」機能追加しました。

  • ・「親課題・子課題」機能を追加しました。登録時に関連付けを行うことで、詳細画面で関連タスクを表示することができます。

「@+〇〇」でメンションする候補者を表示させ、選択します。

コメントを登録するとメンションされた相手に通知がメールで届きます。

メンション方法

@+グループ名の先頭文字アルファベット1~2文字で候補者表示

  • ・「@+〇〇」で簡単に通知相手をメンションできる機能を追加しました。@+グループ名の先頭文字アルファベット1~2文字で候補者が表示されます。@〇〇さん とコメント内に記載がある場合、その方にメールで通知が届きます。

ご不明点がございましたら、「お問い合わせ」欄からご連絡くださいませ。

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